Quem tem sua própria empresa ou trabalha em casa, sabe o quão complicado pode ser o dia a dia. Ficar até mais tarde no trabalho, por não ter como acessar o que precisa de casa ou de qualquer outro lugar, se tornou um hábito comum. Pensando nisso, aqui estão algumas soluções para flexibilizar a rotina, mas sem abrir mão da produtividade!

Acesse o seu trabalho através da internet

Existem ferramentas que permitem que você tenha acesso a todos os documentos e imagens online, a partir do smartphone ou computador. As soluções em nuvem são ótimas para quem precisa estar na rua ou em casa, mas também precisa se manter conectado.

Ter um home office pode ajudar a manter as coisas mais leves e tranquilas, desde que feito com sabedoria.

Planeje e organize seus horários de trabalho. Saiba quando é hora de começar, mas também a hora de parar.

Afinal, pela facilidade de ter tudo em mãos o tempo todo, algumas pessoas acabam passando do limite e, o que deveria ser uma comodidade, pode se tornar uma rotina estressante e cansativa.

Conecte com a sua equipe

Não estar na empresa não é mais sinônimo de improdutividade. Se conecte aos seus colaboradores através de ferramentas como o Skype For Business, e consiga solucionar tudo em tempo real.

Faça reuniões, resolva problemas e se mantenha atualizado de tudo em tempo real, onde quer que esteja.

 

Mantenha um backup online

Assim como os serviços de nuvem, o backup online é essencial. Assim, você assegura de que todos os documentos e imagens importantes para sua empresa estarão seguros e terá acesso à eles a qualquer instante.

Perante qualquer falha do sistema interno, você estará apto a resolver onde quer que esteja, sem a necessidade de sair correndo.

Utilize o Office 365

O Office 365 trouxe inúmeros benefícios às empresas. É o compilado de todos os programas que são usados regularmente, como o Word, Excel e PowerPoint online, sem necessidade de instalação nos computadores, e com a acessibilidade total da equipe.

Dê a autorização de acesso a todos os interessados, e estes poderão contribuir e editar um mesmo documento, sendo atualizado em tempo real nos dispositivos conectados. Assim, a equipe trabalha juntos, mesmo não estando no mesmo local.