É fato que muitas empresas estão usando as soluções em nuvem para garantir acessibilidade dos dados, para poder trabalhar a distância e compartilhar arquivos com clientes e equipe, pautados na segurança.

Compartilhar uma pasta com outras pessoas para que vocês possam trabalhar juntos usando os mesmos arquivos e pastas e realizar alterações de maneira sincronizada, é uma ótima solução para fazer trabalho em conjunto em projetos de todos os portes, compartilhar fotos ou documentos importantes e otimizar outros tipos de colaboração.

Confira dicas de como compartilhar arquivos com clientes e equipe, de forma estratégica para sua empresa:

Acesso de edição – Selecione participante específicos que podem  editar arquivos em uma das suas pastas online e veja as edições serem sincronizadas praticamente em tempo real. Pessoas com acesso de edição podem editar, adicionar e excluir arquivos na pasta.

Crie pasta da equipe – As pastas da equipe facilitam o compartilhamento em sua organização. Os administradores criam as pastas da equipe, que são compartilhadas automaticamente com todos os membros de sua equipe.

Limite acesso de visualizaçãoArquivos compartilhados são a solução para o fim dos anexos de e-mail. Apenas as pessoas especificamente convidadas por você podem ver um arquivo compartilhado. Elas também podem comentar no arquivo ou baixar uma cópia. O que elas não podem fazer é editar o arquivo original.

Solicitação de arquivo – Use solicitações de arquivo para coletar arquivos de outras pessoas e guardá-los na nuvem.

 

Maneiras de compartilhar arquivos ou pastas

Há duas maneiras de compartilhar com outras pessoas arquivos e pastas que estão no seu servidor na nuvem.

Compartilhar links para arquivos e pastas – Gere links para fotos, documentos, apresentações e vídeos ou até mesmo pastas na nuvem e compartilhe de forma rápida com clientes e equipe. Com esses links, todos podem visualizar arquivos e pastas no próprio navegador.

Pastas compartilhadas – Às pessoas que tem acesso ao servidor online é possível impedir que outros membros da equipe adicionem, editem ou excluam arquivos na pasta compartilhada ao configurar as permissões de “somente visualização”.

O compartilhamento de arquivos com clientes e equipe, seja por meio de link ou liberação de acesso, é uma ação que garante comprometimento e rendimento das equipes, valoriza os clientes, além de gerar inovação, que é a força que o mercado exige e necessita.