Conheça as soluções tecnológicas que podem ajudar seus funcionários a produzirem, mesmo estando longe da empresa

A greve dos caminhoneiros já dura mais de cinco dias no Brasil e, sem dúvida, já é uma das maiores da nossa história. Sem os caminhões circulando com mercadorias por nossas estradas, sofremos com a falta de combustível, alimentos entre outros bens de consumo básico. Com o desabastecimento a preocupação de muitas empresas é grande, afinal, como exigir que o trabalhador venha até a empresa, se nem os ônibus estão circulando normalmente? Será que você perderá vendas caso ninguém consiga chegar ao escritório? Seus funcionários tem acesso remoto aos e-mails e o sistema? E o telefone, se ninguém atender, isso pode impactar nas vendas? O departamento de planejamento estratégico tem investimento em tecnologia para remediar essas situações?

Realmente essa é uma situação muito ruim tanto para o trabalhador, quanto para o empregador, mas a tecnologia pode ajudar a fazer o Home Office ser mais seguro e produtivo. Sendo uma ótima solução para esses momentos. Pensando nisso, separamos algumas dicas de soluções para você começar a implementar agora com a sua equipe. Confira:

Acesso a Rede e Sistemas: é possível que o funcionário de uma empresa tenha acesso a redes e sistemas, mesmo estando longe fisicamente dela. Algumas soluções como as ferramentas de acesso seguro UTM da Whatchguard via VPN e Access Portal, podem ajudar bastante a resolver esse problema.

E-mails e Arquivos: os arquivos ficaram presos na máquina? Não pense mais nisso com o armazenamento em nuvem! Utilize soluções como Office 365 e Dropbox Business para disponibilizar a toda sua equipe o acesso a e-mails e documentos, que eles podem acessar pela Internet de qualquer lugar, trazendo uma experiência incrível ao usuário.

Telefone: agora você deve estar pensando como ficam as ligações que a sua empresa vai receber, enquanto não tiver ninguém no escritório, certo? Claro que a tecnologia também ajuda nisso! Com o Pabx IP 3CX Phone System é possível que todo time trabalhe e se comunique via telefone da mesma forma que estaria fazendo dentro do escritório, tudo através dos aplicativos 3CX Phone, que está disponível para Windows, Apple, iOS e Android. Assim, você não perde nenhum negócio e ainda consegue gravar ligações de chamadas feitas de forma remota, no celular ou no computador.

Vídeo Conferência SIP e H323: se você tinha uma vídeo conferência agendada para esses dias, não se preocupe. Mesmo as conferências que são mais importantes para a empresa, e antes eram feitas somente em salas de vídeo caras e escassas, hoje podem ser transmitidas com uma plataforma simples e que pode ser acessada de qualquer lugar, via Starleaf App.

E, então? Gostou das nossas soluções? Agora é só colocar a mão na massa e estar pronto para qualquer nova situação de emergência. Os funcionários podem estar longe da empresa fisicamente, mas não deixarão de produzir e o seu negócio não deixará de faturar!

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