Inovação é uma palavra que faz parte do vocabulário de muitas empresas, não importa se pequenas ou grandes todas elas estão buscando pelo novo. Por isso, tecnologias como armazenamento em nuvem, por exemplo, são cada vez mais comuns no cotidiano corporativo. Como consequência, a busca por novos recursos só aumenta a cada dia.

Neste sentido, o Microsoft 365 oferece exatamente o que as empresas precisam. Afinal, a suíte de aplicativos para escritório é atualizada com frequência e sempre traz recursos que possibilitam maior produtividade. Com os serviços, é possível fazer mais em menos tempo.

Você ainda não tem esses resultados? Então, provavelmente, não está usando todas as possibilidades que tem em mãos, ou não conhece as últimas novidades anunciadas pela Microsoft. Mas, não precisa se preocupar. Vamos agora te dar dicas de com extrair o máximo possível do Microsoft 365 e otimizar sua produtividade. Olha só:

Maior produtividade com as novidades do Microsoft 365

Em primeiro lugar, vale lembrar que, para aumentar sua produtividade é necessário aproveitar ao máximo o conteúdo que a Microsoft te dá, ou seja, não perder tempo criando algo que já existe. Aqui a boa notícia é que entre os novos recursos anunciados pela empresa estão novidades que combinam Inteligência Artificial com conteúdo armazenado no OneDrive for Business e no SharePoint.

Além disso, serviços de transcrição automatizados também serão disponibilizados em breve.  Em resumo, essa tecnologia determina o local onde as fotos foram tiradas, reconhece objetos e extrai texto delas. Assim, é possível pesquisar por imagens utilizando palavras-chave. Para melhorar, os arquivos de vídeo e de áudio também se tornam pesquisáveis, por meio da mesma tecnologia.

As recomendações de arquivo inteligentes são outra forma de poupar tempo. Afinal, o rescurso (que deve ser disponibilizado ainda em 2018) recomenda o que é elevante para você. Com base no modo como você trabalha e com quem você trabalha nas atividades realizadas nos conteúdos compartilhados no Microsoft 365.  Este mesmo recurso facilita a criação de novos documentos reutilizando algo já existente em outros.

Outras novidades e possibilidades

 Com isso, já é possível ter uma noção do quanto a sua produtividade irá mudar, não é? Mas, as novidades anunciadas vão além. Com o Microsoft 365, também é possível:

  • Verficar informações sobre o arquivo como, por exemplo, quem o examinou e o que fez;
  • Verificar o tempo de leitura de um arquivo;
  • Saber os pontos principais de um documento;

Para completar, ainda é possível melhorar seu conteúdo do OneDrive e do SharePoint com inteligência ao utilizar a flexibilidade do Microsoft Flow e o poder dos Serviços Cognitivos do Azure. Isso porque, com os serviços fornecidos pelo Azure é possível analisar sentimentos, extrair palavras-chave e reconhecer imagens de forma personalizada e totalmente segura.

Quer saber mais sobre os produtos da Microsoft e outras maneiras de inovar sua empresa? Fique atento ao Blog da Witec!