O isolamento social imposto pela pandemia do novo coronavírus impulsionou a realização de reuniões on-line. Por conta disso, escolher bons equipamentos para videoconferência nunca foi tão urgente.
Inspirados por essa necessidade, preparamos este guia. Nele você vai aprender a escolher os melhores equipamentos para videoconferência, especialmente câmeras e microfones.
Assim, por meio de recursos tecnológicos de qualidade, será possível ter a mesma (ou pelo menos semelhante) experiência de um bate-papo presencial.
A propósito, neste conteúdo, vamos mostrar também o passo a passo para tornar a sua videoconferência mais profissional.
Equipamentos para videoconferência: do que você precisa
Quer fazer uma videoconferência para ninguém botar defeito? Então, anote aí do que você vai precisar:
- Um notebook, desktop ou all-in-one (computador sem gabinete, em que todos os componentes estão integrados a uma tela);
- Fones de ouvido;
- Câmera;
O que levar em conta ao escolher o melhor computador?
PC tradicional, laptop ou all-in-one? Veja o que deve ser considerado na hora de escolher cada um.
Estrutura física
O primeiro fator a ser levado em conta diz respeito ao espaço físico onde a videoconferência será realizada.
- All-in-one: voltado especialmente para espaços menores, porque tem uma estrutura mais compacta, podendo ser alocado em qualquer lugar;
- Notebook: ideal para quem também faz home office. Em relação ao all-in-one, ele tem a tela menor e as opções de periféricos são mais limitadas;
- Desktop: apesar de contar com várias vantagens em comparação com os dois equipamentos anteriores, ele exige um espaço físico maior para ser instalado.
Design
- All-in-one: a eliminação de cabos e os hardwares agregados à tela dão ao equipamento um aspecto clean e arrojado. O grande diferencial do all-in-one é que ele serve como monitor de TV quando tem um cabo HDMI conectado a ele. Para videoconferência, isso faz toda a diferença;
- Notebook: ele é concebido em torno da mobilidade e, por conta disso, as dimensões da tela e do teclado são reduzidas. Assim, eles não são tão ergonômicos para quem trabalha o dia todo com computador, o que pode trazer problemas para os punhos, as vistas etc;
- Desktop: além do inegável conforto proporcionado ao usuário, ele permite que seus componentes sejam trocados e upgrades sejam realizados com facilidade. Então, é possível modernizar a placa de vídeo e ter uma experiência de videoconferência melhor.
Custo-benefício
Os notebooks, apesar de serem mais caros, dão mais mobilidade aos empreendedores. Os componentes dos desktops são caros também, mas não precisam ser trocados todos de uma vez.
Já os all-in-one possuem algumas limitações do notebook, mas otimizam o trabalho dos colaboradores e melhoram a experiência do cliente.
Outros aspectos a serem considerados na escolha do computador da sua empresa:
- Expansibilidade, ou seja, capacidade de a máquina apresentar a melhoria de alguma função específica conforme alguma necessidade que surgir;
- Opções de conectividade;
- Memória e armazenamento;
- Sistemas operacionais utilizados;
- Desempenho de cada um.
E os fones de ouvido, como escolher?
Dos equipamentos para videoconferência, além do computador, é necessário utilizar um bom fone de ouvido. E dois detalhes principais devem ser considerados na hora de escolher esse periférico:
- Os fones de ouvido usados em celulares podem quebrar o galho, mas não são a melhor opção para uma reunião on-line. Isso porque eles não isolam completamente os ruídos, o que pode trazer interferências para o áudio de uma videoconferência.
- O headset é a melhor opção para videoconferências, pois, além de isolar o som externo, ele oferece um microfone direcional.
Como eleger a melhor câmera para a sua videoconferência?
Mesmo que na sua empresa seja utilizado notebook, que possui câmera embutida, para transmitir imagens com mais nitidez e qualidade, o ideal é usar uma webcam externa.
Como escolher a melhor opção?
- Opte por uma câmera com conexão via USB, pois isso evita problemas com o sinal de dispositivos Wi-Fi;
- Escolha equipamentos que ofereçam alta resolução de imagem. Para isso, foque em câmeras com 720p (HD) e 1080p (full HD) — quanto maior o número, melhor a imagem;
- A velocidade de captura da câmera também deve ser analisada. Ela é medida por frames por segundo e o ideal é ter um dispositivo com no mínimo 10 ou 12 fps.
Hoje em dia, existem câmeras inteligentes capazes de focar automaticamente em quem está falando durante a videoconferência.
Isso acaba deixando a conversa mais parecida com um encontro presencial, sem que você se preocupe em ficar ajustando o equipamento.
Veja 5 tipos de câmeras para usar em suas videoconferências:
- Webcam Logitech C920 Full HD (vídeo em alta definição, gravação em 1080p, áudio estéreo e correção de luz automática, que permite gravar vídeos nítidos mesmo com pouca luz);
- Webcam multilaser Plug e Play (microfone interno e led noturno);
- Webcam HD 3000 USB Microsoft (bate-papo com vídeo HD, widescreen, microfone com redutor de ruídos, base de conexão universal);
- Webcam Logitech C270 HD (som e iluminação incríveis, correção automática de luz, redução de ruídos, fácil de tirar e enviar fotos);
- Webcam Logitech C525 HD (videochamada em HD e foco automático).
E o microfone, como saber qual é o melhor?
Para que uma reunião on-line transcorra plenamente, o áudio precisa ser nítido e apresentar uma boa qualidade. Investindo em um microfone próprio para videoconferência, é possível alcançar esse objetivo.
As melhores opções são equipamentos, como: microfone sem fio (facilita a movimentação), headset, lapela (ideal para ambiente externo), condensador (recomendado para estúdio) e microfone de mesa para videoconferência.
Caso o espaço no qual será realizada a videoconferência for grande, talvez sejam necessários dois ou mais microfones.
É preciso posicioná-lo de forma que ele capte o áudio com qualidade, evitando obviamente os ecos.
O microfone escolhido deve ser compatível com o computador (ou dispositivo móvel) utilizado na videoconferência.
O microfone pode ser direcional (capta o som em apenas uma direção, evitando ruídos); bidirecional (a captação ocorre na frente e atrás do microfone) e omnidirecional (capta o áudio em todas as direções).
Confira 5 opções de microfone para videoconferência:
- Microfone com fio Docooler (ruídos reduzidos, ampla compatibilidade, suporte para utilização em mesas);
- Microfone com fio condensador SF-666 (ideal para uso em locais fechados, vem com tripé e plug P2);
- Microfone Gamer com Led Warrior (tipo omnidirecional e se conecta com USB);
- Microfone com suporte Homyl (não exige ajustes nem instalação de softwares, basta conectá-lo ao PC);
- Microfone de mesa Docooler (com filtro antirruídos e pode ser plugado em qualquer entrada USB).
Como tornar sua videoconferência melhor
Para a sua videoconferência ficar bem profissional, siga estas dicas:
- Ajuste a iluminação: posicione-se perto de uma janela ou utilize luz artificial para iluminar o seu rosto;
- Escolha um ambiente simples e organizado: do contrário, o fundo do seu vídeo pode dispersar o interlocutor;
- Mantenha a câmera na altura dos olhos: ao falar, olhe diretamente para a câmera, assim, quem está lhe assistindo consegue “olhar nos seus olhos”;
- Confira se o microfone está funcionando: no Windows, vá em Configuração > Sistema e Som;
- Use o botão mute quando necessário: diante de tosses, espirros ou inquietações do grupo, é importante utilizar esse recurso;
- Verifique se o aplicativo está atualizado: isso evitará problemas de compatibilidade e garantirá os recursos mais modernos que o software tem a oferecer;
- Desligue outros apps: isso vai garantir que a videoconferência não fique travando.
Para finalizar este guia sobre equipamentos para videoconferência, convidamos você a conhecer os dispositivos da Yealink que vão aprimorar sua comunicação a distância.
