A informação representa um dos bens mais preciosos destes tempos modernos e, no contexto empresarial, não poderia ser diferente. Diante disso, garantir a segurança de dados corporativos tornou-se urgente.
Você sabe como preservar as informações da sua empresa e, principalmente, dos seus clientes?
Com a LGPD, o vazamento de dados passou a ser abordado com muito mais critério, de forma que a sua ocorrência pode ser penalizada, trazendo sérios prejuízos ao empresariado.
Só por essa introdução, já dá para perceber que o tema “segurança de dados” dá pano para mangas, não é mesmo?
Em vista disso, nós da Witec preparamos este guia pensando em você, caro leitor. Confira o que iremos abordar aqui:
- O que é segurança de dados e por que ela é tão importante?;
- Como pôr em prática a segurança de dados na sua empresa;
- Invista em cibersegurança e fique em dia com a LGPD;
- Benefícios trazidos pela segurança de dados.
Continue a leitura!
O que é segurança de dados e por que ela é tão importante?
Como já foi dito no início deste artigo, a informação é um dos recursos mais valiosos que pessoas e empresas podem ter nos dias de hoje, e grande parte dos dados (tanto pessoais como corporativos) se encontra no meio virtual.
É por isso que a segurança de dados vem se mostrando tão importante. Afinal, ela protege a informação que circula pelos computadores e dispositivos móveis.
Em um mercado cada vez mais competitivo, é importantíssimo proteger os dados da companhia da concorrência e, mais que isso, mantê-los à disposição, de forma segura, para consulta e também para a manutenção do relacionamento com o cliente.
A segurança de dados nas empresas abrange tudo o que envolve a proteção de informações de pessoas físicas e jurídicas por meio de técnicas e ferramentas.
Ela está fundamentada nos seguintes princípios:
- Confidencialidade: garante que o acesso aos dados da organização seja restrito às pessoas autorizadas;
- Autenticidade e integridade: preservam as características originais das informações, impedindo que elas sofram alterações — seja por descuido de um colaborador ou por ataques de hackers;
Vale lembrar que, dependendo das transformações que forem feitas nos documentos, como a mudança de valores previamente registrados, a empresa pode se ver diante de enormes prejuízos.
- Disponibilidade: permite que os usuários autorizados pelo dono da informação possam acessá-la quando necessário para as tomadas de decisão;
- Irretratabilidade: esse pilar atua de maneira que uma pessoa ou instituição não negue a autoria de uma ação específica, como assinar um arquivo, por exemplo;
- Responsabilidade: determina a obrigação de se responsabilizar por atitudes referentes ao trato de dados, como vazamento, perda e modificações de informações etc.
Como pôr em prática a segurança de dados na sua empresa
Para garantir que os dados da sua empresa não sejam roubados, repassados e adulterados, é importante contratar um serviço de TI que ofereça soluções em segurança.
Nesse sentido, fique atento se a prestadora funciona 24 horas por dia, sete dias por semana e dispõe de uma equipe especializada, que irá assegurar a máxima segurança dos dados.
Tendo isso em mente, será possível promover a segurança de dados em seu empreendimento, por meio das práticas que iremos abordar logo abaixo:
Digitalizando os documentos da empresa
Em um passado nem tão distante, as informações de extrema importância das empresas eram acumuladas em documentos em papel.
Estes, por sua vez, eram guardados em arquivos e ficavam sujeitos à ação do tempo e a eventuais acidentes, como enchentes ou incêndios.
Essa atitude ficou ultrapassada e digitalizar os documentos a substituiu. Detalhe: essa digitalização está diretamente relacionada aos pilares da segurança da informação.
Afinal, os dados passam a contar com o sigilo, estão sempre facilmente disponíveis aos usuários autorizados e dificilmente são perdidos de maneira irreversível.
Isso tudo contribui para a credibilidade da marca — dando-lhe ares de modernidade — e para as tomadas de decisão mais acertadas, que são vitais para o futuro da empresa frente à concorrência.
Usando a Cloud Computing
A maioria das empresas já não arquiva suas informações apenas em documentos em papel. Mas, no meio virtual, como elas devem ser arquivadas corretamente?
O serviço de armazenamento na nuvem — também chamado de Cloud Computing — tem se mostrado como a alternativa mais segura e prática para informações sigilosas e estratégicas.
Além disso, esse serviço está disponível para qualquer empresa, a um preço acessível e praticamente sem custos de manutenção.
Por fim, a Cloud Computing permite que os dados da empresa sejam acessados de qualquer lugar a partir dos mais diversos dispositivos com acesso à Internet, desde que o usuário tenha autorização para tal.
Promovendo treinamentos de pessoal
Quando o assunto é segurança de dados, muitas empresas se preocupam apenas em capacitar as equipes de TI, mas e os profissionais que lidam diariamente com uma quantidade absurda de dados, como os de RH?
Os gestores não podem negligenciá-los nesse sentido. Por isso, é necessário que todos esses colaboradores passem por algum tipo de treinamento de cibersegurança.
Criando senhas mais complexas
De que adianta digitalizar os documentos da empresa e arquivá-los na nuvem se não houver o cuidado de criar senhas complexas e atualizá-las com certa frequência.
O ideal é que o próprio sistema barre o acesso dos usuários que não fizerem a atualização obrigatória.
Utilizando aplicativos de segurança
Contar com um bom pacote de aplicativos de segurança é uma ótima opção para garantir a segurança de dados do seu empreendimento.
Nesse sentido, é preciso adotar um antivírus eficiente, ter um bom firewall e, principalmente, manter-se atento às novidades tecnológicas que podem beneficiar essa área.
Invista em cibersegurança e fique em dia com a LGPD
O investimento em cibersegurança muitas vezes é subestimado, principalmente porque ele não é muito notado pelos clientes.
Porém, a Lei Geral de Proteção de Dados, em vigor desde setembro de 2020, exige uma nova postura das empresas com relação ao tratamento de dados dos consumidores.
Então, utilizando as práticas citadas no tópico anterior, as organizações deverão controlar rigorosamente o que é feito com as informações de cada cliente.
Isso porque o não cumprimento das regras abordadas na LGPD pode acarretar sérios prejuízos para as empresas, como medidas corretivas, multa de até 2% do faturamento da empresa e até proibição de continuar exercendo as atividades.
Benefícios trazidos pela segurança de dados
Antes de finalizar este guia, iremos listar os principais benefícios possibilitados pelo investimento em segurança de dados. Veja só:
- Fortalecimento dos sistemas corporativos, evitando ações de hackers e fraudes;
- Mais segurança às transações financeiras;
- Maior competitividade;
- Mudança de cultura voltada para a melhoria contínua das atividades;
- Longevidade à marca.
Para concluir este artigo sobre segurança de dados, temos uma pergunta para você: sua empresa já está adaptada à LGPD? Leia este conteúdo exclusivo e fique por dentro. Até a próxima.