Sabia que mesmo para nós que trabalhamos com tecnologia as vezes fica difícil acompanhar tanta transformação?
Porém, quando se trata de Teams, não tem jeito, tão logo ele atualiza, já percebemos que tem coisa nova no ar, afinal ele virou uma extensão do escritório da Witec. É a nossa principal ferramenta de comunicação e colaboração interna.
Pensar na evolução da solução do início da pandemia para cá, é se deparar também com as transformações que o mundo de modo geral tem sofrido. Tudo está muito volátil, e dependemos cada vez mais das conexões que o digital permite para conduzir trabalho e projetos pessoais.
Pensando nisso, trouxemos algumas funcionalidades do Microsoft Teams que talvez você ainda não use, mas que podem ser bem úteis na sua rotina.
Menções
Quando você precisa falar dentro do chat e destacar alguém do time, use arroba com o nome da pessoa para mencioná-la. Isso facilita tanto nas respostas – já que no desktop ainda não é possível responder diretamente a mensagem, como no mobile – quanto nos casos em que precisa direcionar a mensagem para mais de uma pessoa no chat.
Prioridade da mensagem
Com a seleção do ícone prioridade, é possível alternar de mensagem Padrão para Importante ou Urgente.
Na primeira ela vai marcada com destaque para o interlocutor, enquanto na segunda além disso a pessoa recebe uma notificação alertando a cada 2 minutos por 20 minutos.
Aprovações
Com essa funcionalidade, você consegue aprovação de uma tarefa que pode envolver entrega e transferência de equipamentos, validação de documentos, já que é possível anexar um arquivo entre outras possibilidades que você pode explorar e desenvolver com a sua equipe.
Elogios
Esse foi um case de sucesso muito legal que tivemos. Aqui na Witec temos um evento interno que acontece a cada 2 meses, chamado Quintou.
Especialmente com esse período de distanciamento físico que temos vivido, criamos esse evento para ser um momento de interação e diversão para o nosso time. E como uma ação de aquecimento da última edição, escolhemos essa funcionalidade que conta com 12 selos para serem usados destacando alguma característica da pessoa que merece um reconhecimento especial naquele momento.
Foi uma chuva de carinho em forma de elogios e até hoje essa funcionalidade vem sendo utilizada por nosso time sempre que precisam destacar uma ação de um dos colegas.
Mas não precisa ficar esperando uma ocasião especial, viu? E ela pode ser utilizada tanto nos chats dos grupos, como nas conversas privadas.
É algo simples, mas que faz diferença no dia a dia.
E aí, qual delas você mais gostou?
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