Não é novidade para ninguém que a pandemia alterou o modus operandi da maioria das empresas. E o aplicativo para videoconferência ganhou certo protagonismo nessa nova realidade de trabalho.
Do dia para a noite, plataformas como Meet, Teams e Zoom passaram a fazer parte da rotina profissional de milhões de pessoas.
Só o Zoom apresentou um aumento de 30 vezes na quantidade de usuários. O Google Meet registrou um crescimento de 20 vezes e o Microsoft Teams foi de 32 milhões de usuários ativos diários para 75 milhões nas primeiras semanas da pandemia.
Esse salto da demanda por aplicativo para videoconferência acabou impactando as companhias que desenvolvem esse tipo de software.
Diante dessa nova realidade, será que essas companhias conseguem oferecer um serviço de alto padrão — com áudio e vídeo de qualidade e atendendo às necessidades específicas da sua empresa?
Além do mais, como ficam as questões de segurança e privacidade? Vamos abordar alguns pontos ao longo deste guia. Acompanhe com a gente.
Primeiramente iremos mostrar em que pontos as plataformas Meet, Teams e Zoom deixam a desejar.
Vale a pena apostar no Zoom?
O Zoom Cloud Meetings foi criado por Eric Yuan, que trabalhou no desenvolvimento do Webex (que após aquisição pela Cisco se tornou Cisco Webex Meeting), até sair em 2011 para criar a nova ferramenta.
O Zoom começou a ser usado em janeiro de 2013, e o objetivo da sua criação era tornar as videoconferências fáceis e acessíveis.
É possível usar a plataforma gratuitamente para reuniões pessoais e para as empresas, os planos são a partir de US$ 14,99 para chamadas em grupo de até 30 horas.
A partir da licença Profissional é possível contratar de forma adicional mais participantes para reunião.
Dos benefícios trazidos pelo Zoom, destacamos:
- Capacidade de realizar chats em tempo real;
- Transferência instantânea de arquivos;
- Controle de microfones;
- Quadro de anotações;
- Compartilhamento de tela com funções avançadas entre um ou mais membros.
++ Leia mais em https://deskmanager.com.br/blog/chat-em-tempo-real/
Apesar de ser um aplicativo para videoconferência muito utilizado, ele apresenta alguns pontos de melhoria. Os principais deles são:
- A qualidade da imagem costuma ser inferior à oferecida pelas concorrentes;
- Os planos empresariais do software são caros e não incluem impostos locais, além de ser necessário ter um cartão de crédito internacional;
- Para enviar um convite de reunião, é preciso estar integrado ao calendário do Google ou ao Outlook.
Por conta disso, ao utilizar o Zoom, lembre-se de levar em conta essas questões, ok?
Por que o Google Meet deixa a desejar?
Os recursos que o Google Meet disponibiliza são bem básicos, sendo que os diferenciais da plataforma são: capacidade de gravar a reunião, silenciar os participantes e adicionar ou remover usuários.
Essa ferramenta para videoconferência permite aos participantes da chamada ver até 49 pessoas na tela e oferece o recurso de desfoque de fundo, possibilitando esconder a bagunça do ambiente, por exemplo.
Porém, como qualquer tecnologia, ele apresenta alguns inconvenientes:
- Não apresenta muito bom desempenho para os usuários de Mac;
- É necessário pedir permissão para gravar uma reunião;
- Há certa dificuldade para configurar o microfone e a câmera com o app;
- Não possui aplicativo para Windows e MAC.
O Teams apresenta um desempenho satisfatório?
Quem usa o Microsoft Teams consegue compartilhar planilhas, apresentações, textos, imagens etc., porque ele é integrado a diversos aplicativos de produtividade.
No Teams, as videoconferências são um componente adicional e permite ter até 300 participantes em qualquer versão de licença paga.
Embora esse software apresente diversas vantagens, há alguns detalhes a que se atentar. São eles:
- Interface do usuário não é tão intuitiva;
- Certa dificuldade para iniciar as chamadas;
- Para ter opção de entrar por VOZ é preciso comprar complemento.
Conhecidos os pontos de melhoria do Meet, Teams e Zoom vamos apresentar outros pontos para os quais você deve se atentar para ter uma videoconferência com alta qualidade.
O equipamento correto faz a diferença na sua videoconferência
Outro ponto importante de falarmos aqui é que o computador ou notebook que você utiliza também interfere na qualidade da sua videoconferência.
Conte com uma máquina adequada para rodar o sistema de videoconferência, pois assim irá garantir uma melhor experiência. O ideal é que o seu processador seja Core i5 ou superior, e que a máquina tenha SSD e no mínimo 8GB de memória RAM.
Além disso, o acesso a Internet de alta velocidade também é essencial. Lembre-se de dar preferência a conexão por rede cabeada ou pelo Wifi AC.
Veja agora outros equipamentos que podem fazer a diferença na hora de uma reunião importante.
Para uso em Home Office:
| Por fabricante | Por Fabricante e Modelo |
Headsets com entrada USB
Webcam
| Headsets com entrada USB
Webcam
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Para uso em salas de reunião para até 4 pessoas:
| Por Fabricante | Por Fabricante e Modelo |
Speak
Webcam/Câmera
| Speak
Webcam/Câmera
|
Para uso em salas de reunião para até 8 pessoas:
| Por Fabricante | Por Fabricante e Modelo |
Kit Conferência
| Kit Conferência
|
Para uso em salas de reunião para mais que 8 pessoas:
| Por Fabricante | Por Fabricante e Modelo |
Kit Conferência
| Kit Conferência
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Para uso em salas de reunião com sistema do Teams Room ou Zoom Room:
| Por Fabricante | Por Fabricante e Modelo |
Kit Conferência
| Kit Conferência
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