Não é novidade para ninguém que a pandemia alterou o modus operandi da maioria das empresas. E o aplicativo para videoconferência ganhou certo protagonismo nessa nova realidade de trabalho. 

Do dia para a noite, plataformas como Meet, Zoom e Teams passaram a fazer parte da rotina profissional de milhões de pessoas. 

Só o Zoom apresentou um aumento de 30 vezes na quantidade de usuários. O Google Meet registrou um crescimento de 20 vezes e o Microsoft Teams foi de 32 milhões de usuários ativos diários para 75 milhões nas primeiras semanas da pandemia. 

Esse salto da demanda por aplicativo para videoconferência acabou impactando as companhias que desenvolvem esse tipo de software

Diante dessa nova realidade, será que essas companhias conseguem oferecer um serviço de alto padrão — com áudio e vídeo de qualidade e atendendo às necessidades específicas da sua empresa? 

Além do mais, como ficam as questões de segurança e privacidade? Vamos abordar alguns pontos ao longo deste guia. Acompanhe com a gente. 

Primeiramente iremos mostrar em que pontos as plataformas Meet, Teams e Zoom deixam a desejar. 

Vale a pena apostar no Zoom? 

O Zoom Cloud Meetings foi criado por Eric Yuan, que trabalhou no desenvolvimento do Webex (que após aquisição pela Cisco se tornou Cisco Webex Meeting), até sair em 2011 para criar a nova ferramenta. 

O Zoom começou a ser usado em janeiro de 2013, e o objetivo da sua criação era tornar as videoconferências fáceis e acessíveis

É possível usar a plataforma gratuitamente para reuniões pessoais e para as empresas, os planos são a partir de US$ 14,99 para chamadas em grupo de até 30 horas.

A política comercial não permite a contratação da licença mais participantes sem ter um número mínimo de usuário contratado. 

Dos benefícios trazidos pelo Zoom, destacamos:

  • Capacidade de realizar chats em tempo real;
  • Transferência instantânea de arquivos;
  • Controle de microfones;
  • Quadro de anotações;
  • Compartilhamento de tela com funções avançadas entre um ou mais membros. 

Apesar de ser um aplicativo para videoconferência muito utilizado, ele apresenta alguns pontos de melhoria. Os principais deles são:

  • A qualidade da imagem costuma ser inferior à oferecida pelas concorrentes;
  • Os planos empresariais do software são caros e não incluem impostos locais, além de ser necessário ter um cartão de crédito internacional;
  • Para enviar um convite de reunião, é preciso estar integrado ao calendário do Google ou ao Outlook.

Por conta disso, ao utilizar o Zoom, lembre-se de levar em conta essas questões, ok? 

Por que o Google Meet deixa a desejar?

Os recursos que o Google Meet disponibiliza são bem básicos, sendo que os diferenciais da plataforma são: capacidade de gravar a reunião, silenciar os participantes e adicionar ou remover usuários

Essa ferramenta para videoconferência permite aos participantes da chamada ver até 49 pessoas na tela e oferece o recurso de desfoque de fundo, possibilitando esconder a bagunça do ambiente, por exemplo. 

Porém, como qualquer tecnologia, ele apresenta alguns inconvenientes:

  • Não apresenta muito bom desempenho para os usuários de Mac;
  • É necessário pedir permissão para gravar uma reunião;
  • Há certa dificuldade para configurar o microfone e a câmera com o app;
  • Não possui aplicativo para Windows e MAC.

O Teams apresenta um desempenho satisfatório?

Quem usa o Microsoft Teams consegue compartilhar planilhas, apresentações, textos, imagens etc., porque ele é integrado a diversos aplicativos de produtividade. 

No Teams, as videoconferências são um componente adicional e permite ter até 300 participantes em qualquer versão de licença paga. 

Embora esse software apresente diversas vantagens, há alguns detalhes a que se atentar. São eles: 

  • Interface do usuário não é tão intuitiva;
  • Certa dificuldade para iniciar as chamadas;
  • Para ter opção de entrar por VOZ é preciso comprar complemento.

Conhecidos os pontos de melhoria do Meet, Teams e Zoom vamos apresentar outros pontos para os quais você deve se atentar para ter uma videoconferência com alta qualidade.

O equipamento correto faz a diferença na sua videoconferência

Outro ponto importante de falarmos aqui é que o computador ou notebook que você utiliza também interfere na qualidade da sua videoconferência.

Conte com uma máquina adequada para rodar o sistema de videoconferência, pois assim irá garantir uma melhor experiência. O ideal é que o seu processador seja Core i5 ou superior, e que a máquina tenha SSD e no mínimo 8GB de memória RAM.

Além disso, o acesso a Internet de alta velocidade também é essencial. Lembre-se de dar preferência a conexão por rede cabeada ou pelo Wifi AC.

Veja agora outros equipamentos que podem fazer a diferença na hora de uma reunião importante.

Para uso em Home Office:

Por fabricantePor Fabricante e Modelo
Headsets com entrada USB

  • Jabra
  • Logitech
  • Poly
  • Yealink

 

Webcam

  • Logitech
  • Poly
  • Yealink
Headsets com entrada USB

  • Jabra Evolve 40 Duo
  • Logitech Zone Wired
  • Poly Blackwire Série 5200
  • Yealink UH36

 

Webcam

  • Logitech Brio
  • Poly EagleEye Mini
  • Yealink UVC20

 

Para uso em salas de reunião para até 4 pessoas:

Por FabricantePor Fabricante e Modelo
Speak

  • Jabra
  • Logitech
  • Poly
  • Yealink

 

Webcam/Câmera

  • Jabra
  • Logitech
  • Poly
  • Yealink
Speak

  • Jabra Speak 510
  • Logitech Speakphone P710e
  • Poly Speak Sync 40
  • Yealink Speakphone CP900

 

Webcam/Câmera

  • Jabra PanaCast
  • Logitech Brio
  • Poly Cubo EagleEye
  • Yealink UVC30

 

Para uso em salas de reunião para até 8 pessoas:

Por FabricantePor Fabricante e Modelo
Kit Conferência

  • Jabra
  • Logitech
  • Poly
  • Yealink
Kit Conferência

  • Jabra PanaCast 50
  • Logitech Meetup
  • Poly Studio
  • Yealink UVC40

 

Para uso em salas de reunião para mais que 8 pessoas:

Por FabricantePor Fabricante e Modelo
Kit Conferência

  • Logitech
  • Poly
Kit Conferência

  • Logitech Rally
  • Poly G7500

 

Para uso em salas de reunião com sistema do Teams Room ou Zoom Room:

Por FabricantePor Fabricante e Modelo
Kit Conferência

  • Logitech
  • Poly
  • Yealink
Kit Conferência

  • Logitech Rally + Tap
  • Poly Studio X50 + TC8
  •  Yealink MVC400

Quer ir além com videoconferência com alta performance? Conte com a Witec 

Guarde este nome: Logitech GROUP. Trata-se de um sistema criado para reuniões por vídeo com até 20 participantes.  

Vamos conhecer os benefícios do GROUP? 

Usuários sentem como se estivessem em um encontro presencial

Das vantagens mais consideráveis do GROUP, podemos destacar que ele oferece áudio extremamente nítido e vídeo em HD. Então, problemas como imagem ruim ou falas inaudíveis tendem a ser descartados. 

Essas habilidades do sistema acabam por fazer com que encontros remotos pareçam presenciais. 

Como recursos adicionais, o GROUP permite cancelar ecos acústicos e reduzir ruídos, possibilitando que os usuários desfrutem de um som bem natural. 

Além disso, a solução ainda disponibiliza microfones de expansão opcionais e cabos de 10 e 15 metros para ambientes maiores. 

Facilidade para dar início a uma reunião

Com o GROUP, começar uma videoconferência é bem simples. Basta conectar-se a um notebook utilizando a tecnologia plug-and-play, por meio do USB. 

Vale lembrar que o GROUP pode ser usado com qualquer plataforma para videoconferência e, para garantir um áudio de primeira nas reuniões, recomendamos usar o viva-voz GROUP, através do Bluetooth. 

Solução personalizada 

Você pode personalizar a configuração do GROUP de acordo com a disposição e o tamanho da sua sala de reunião

Nesse sentido, escolha o lugar ideal para montar a câmera (mesa, tripé, parede etc.). Verifique a necessidade de usar os microfones de expansão e os cabos que podem aumentar o alcance do viva-voz. 

Com relação ao áudio das videoconferências, o viva-voz duplex do GROUP possibilita reduzir a reverberação e o ruído ambiente, fazendo com que a conversa flua com um som natural. 

Quando falamos que o GROUP oferece vídeo em alta definição, isso implica resolução de 1080p, zoom de até 10 vezes, possibilitando um close-up bastante nítido

De quebra, o foco automático facilita a configuração da ferramenta. 

Viu como a Witec pode transformar as videoconferências da sua empresa em experiências para lá de especiais? Sem estresse, sem contratempos e com uma qualidade sem precedentes.

Isso permite que o time se preocupe com o que verdadeiramente importa em uma reunião: o tema que será debatido e os desdobramentos disso no dia a dia da organização. 

Afinal, interromper uma conferência por conta de problemas técnicos acaba comprometendo o aproveitamento do encontro. 

E assim vamos chegando ao fim deste artigo sobre aplicativo para videoconferência. Para conhecer todos os recursos do GROUP, clique aqui. Até a próxima!